如何實(shí)現(xiàn)密集柜的信息化管理
如何實(shí)現(xiàn)密集柜的信息化管理，為了更好的管理法院的檔案的工作，除了高度重視和加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，還要加大投入，加強(qiáng)檔案工作的物質(zhì)基礎(chǔ)建設(shè)。隨著社會(huì)糾紛的增多，人民法院受理的各類案件數(shù)量也在不斷增加，原有的檔案設(shè)備已不能適應(yīng)當(dāng)前的工作，針對(duì)這種情況，法院必須要對(duì)原有的檔案庫房和檔案查閱室進(jìn)行了全面升級(jí)改造和裝修，購置檔案密集柜、滅火器、干濕溫度計(jì)和防磁柜等防盜、防潮、防塵設(shè)施，徹底改善檔案管理的辦公條件，并基本上實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。
有效地避免了不良現(xiàn)象的發(fā)生，為檔案工作有序的開展提供了良好的組織保障。隨著現(xiàn)代生活的發(fā)展，對(duì)于各種各樣的文件資料的存儲(chǔ)安放成為了我們現(xiàn)實(shí)生活所面臨的亟需解決的問題。與此同時(shí)，檔案室的檔案，圖書館的資料及其他文件的存放比普通物品的存放要求更高，它既要求存儲(chǔ)空間的安全，穩(wěn)定，同時(shí)又要求其具有存儲(chǔ)量大，空間利用高效等特點(diǎn)。面對(duì)這些問題，“密集柜”這一概念便應(yīng)運(yùn)而生。板材是影響密集柜價(jià)格的基本要素，密集柜都是學(xué)校、政府部門、企事業(yè)單位為了存放檔案、資料和圖書等，在定做檔案密集柜中就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長(zhǎng)期受到壓力會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的變形，甚至就無法承重圖書等重型物品。一般來說，密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4文件夾每層全部放滿的總重量來計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用1.0mm厚的板材。
有的客戶在詢問價(jià)格時(shí)經(jīng)常會(huì)說，“某某廠家才報(bào)價(jià)×××元，你們?cè)趺淳湍敲促F”。我們一般給客戶的報(bào)價(jià)都是按照1.0mm板材算的，而有些廠家采用比較薄的（0.8mm）板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，且質(zhì)量無法保證，售后更是無法想象。這類產(chǎn)品維修費(fèi)用會(huì)比較高，使用過程中打不開柜子存取文件所帶來的麻煩就更不用說了，我們公司首先是確保產(chǎn)品的質(zhì)量，保證客戶使用的安全性的前提下，給客戶最優(yōu)惠的價(jià)格。所以提醒客戶在選擇移動(dòng)密集柜的過程中一定要了解清楚板材的厚度。
